Ｑ　社内の重要な資料（データ）を保存していたパソコンが突然壊れ、データが消失してしまいました。紙で保管していたため大事には至らなかったのですが、どのようにデータを保存しておけば良かったのでしょうか？

データ化し事業所以外でも保管を

Ａ　災害などの緊急事態が発生した際に、企業の損害を最小限におさえ、事業の継続や復旧をおこなう計画のことを「BCP（事業継続計画）」といいます。今回のケースでは、BCP策定の有無に限らず、重要な資料を「紙」として保存する習慣や、ルールがあったため「緊急時のバックアップとして紙で保管する」ということが「資料が完全に消失してしまうリスク」に対して有効に働きました。

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